Normes per a formar part del Carnet Únic

Formar part de la campanya del “Carnet Únic” de les AMPAs del Baix Penedès, implica l’acceptació de les condicions següents :

Carnet soci

- Totes les famílies associades a les AMPAs que formem part de la campanya, han de disposar del carnet vigent nominal i de la relació d’establiments adherits.

- Coincidint amb la renovació de la quota de soci de cada curs escolar, el carnet s’actualitzarà amb el mateix format, variant el seu color i el període de vigència.

- La vigència del carnet és de l’1 d’octubre del curs vigent al 31 d’octubre del curs següent.

- Els carnets i la relació d’establiments adherits, es lliuraran als socis de cada AMPA, durant el mes de setembre. Dintre d’aquest termini, cada AMPA fixarà la data de lliurament en funció de les seves activitats.

- En cas de ser necessari editar un annex d’establiments adherits per baixes, altes o modificacions, aquest es lliurarà als associats durant el segon trimestre del curs vigent.


Establiments adherits

- Els establiments interessats en formar part de la campanya, hauran de signar el full d’adhesió degudament complimentat.

- La vigència de l’adhesió és des de la signatura del full corresponent fins a la notificació expressa de baixa.

- Els establiments adherits disposaran d’una acreditació com el carnet dels socis, que hauran de mostrar en lloc visible en el seu establiment. De la mateixa forma que el carnet dels socis, aquesta acreditació caldrà actualitzar-la cada curs escolar.

- Els establiments podran afegir-se a la campanya, modificar les seves condicions d’oferta o descomptes, o donar-se de baixa fins el mes de febrer del curs vigent. Totes les variacions recollides en aquest termini, es publicaran en l’annex a lliurar als associats durant el segon trimestre del curs vigent.

- Les AMPAs interessades en incorporar-se a la campanya, hauran d’aportar, com a mínim, cinc establiments nous.

- Entre els membres de la junta de les AMPAs del Baix Penedès, es nomenaran a dos persones responsables dels establiments adherits per tal de fer el seguiment dels punts detallats anteriorment.


Tresoreria

- El càrrec de tresorer/a és rotatiu segons l’ordre d’associacions establert en la relació d’establiments. La seva vigència és d’un curs escolar.

- Per tal d’assumir el cost d’elaboració del material acreditatiu de la campanya, cada AMPA lliurarà al/la tresorer/a, 50,00 euros al mes de juny, en concepte d’aportació inicial.

- Cada AMPA assumirà el cost dels nombre de carnets i de la relació d’establiments que necessiti pels seus associats.

- El cost de les acreditacions i de la relació d’ofertes i descomptes a lliurar als establiments adherits, s’assumirà a parts iguals entre totes les AMPAs de la campanya.

- L’import resultant dels dos punts anteriors, es descomptarà de l’aportació inicial de cada AMPA, quedant per cadascuna d’elles, un saldo en el fons comú, que es destinarà a despeses diverses.

- Per tal d’unificar el saldo de cada AMPA en el fons comú, si cal, es lliurarà una segona aportació.

- En funció de les despeses generades durant el curs escolar i el saldo del fons comú, si cal, es lliuraran noves aportacions econòmiques a parts igual.


Reunions

- La junta de les AMPAs del Baix Penedès esta formada per un representat de cada associació adherida.

- En cas d’impossibilitat d’assistència, aquesta es pot delegar en un altre membre de la mateixa AMPA.

- Les reunions són itinerants segons l’ordre d’associacions establert en la relació d’establiments adherits.

- Per continuar formant part de la campanya, és obligada l’assistència, com a mínim del 80% de les reunions convocades. En cas contrari, automàticament es quedarà exclòs de la campanya següent.

- Al finalitzar cada reunió, es fixarà la data de la pròxima convocatòria.

- El recordatori de reunions, ordres del dia i comunicats diversos, es realitza mitjançant correu electrònic. La confirmació és obligada i imprescindible.

- Totes les AMPAs adherides tenen la possibilitat d’ampliar l’ordre del dia de cada reunió a través del bloc del “Carnet Únic”.

- La junta de les AMPAs del Baix Penedès actuarà segons els acords adoptats pels assistents de cadascuna de les reunions.


Festes dels socis

- Per participar com a voluntaris, assistència mínima de dos persones per AMPA.



El Vendrell, 19 de juny de 2007